CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN TẠI VIỆN PHƯƠNG NAM

Viện Phương Nam cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của quý anh/chị học viên và ứng viên. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của quý anh/chị khi quý anh/chị đăng ký nhận tư vấn các chương trình đào tạo. Bằng việc cung cấp thông tin cá nhân qua website hoặc các biểu mẫu của chúng tôi, quý anh/chị xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản dưới đây.

1. Mục đích thu thập thông tin

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cá nhân của quý anh/chị thông qua các biểu mẫu (form) đăng ký trên website hoặc các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Zalo...) nhằm các mục đích sau:

Liên hệ tư vấn trực tiếp (qua điện thoại, Zalo, Email) về điều kiện tuyển sinh, học phí, và lộ trình học của các chương trình Thạc sĩ, các khoá học chuyên gia, các khóa học ngắn hạn.
Gửi thông báo về lịch khai giảng, hội thảo học thuật hoặc các ưu đãi học phí mới nhất.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ nhập học, quy trình đăng ký tham gia khoá học.

2. Phạm vi thông tin thu thập

Để phục vụ tốt nhất cho quá trình tư vấn tuyển sinh, chúng tôi có thể yêu cầu quý anh/chị cung cấp các thông tin cơ bản bao gồm:

Họ và tên
Số điện thoại
Địa chỉ Email
Giới tính
Ngày sinh
Tỉnh/Thành phố (sau sáp nhập) đang sinh sống/làm việc
Vị trí công tác (Khoa/Phòng/Ban)
Đơn vị công tác

Dữ liệu kỹ thuật tự động: Ngoài ra, khi quý anh/chị truy cập và tương tác với website, hệ thống của chúng tôi có thể tự động thu thập các thông tin như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập và Cookies nhằm đo lường lưu lượng và cải thiện trải nghiệm người dùng.

3. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được lưu trữ an toàn trên hệ thống nội bộ của Viện Phương Nam cho đến khi hoàn thành mục đích thu thập, hoặc cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ trực tiếp từ phía ứng viên.

4. Cam kết bảo mật và Chia sẻ thông tin

Không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích thương mại: Viện Phương Nam cam kết không mua bán, trao đổi hay cung cấp thông tin cá nhân của quý anh/chị cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được lưu hành nội bộ cho đội ngũ tuyển sinh và chăm sóc học viên. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin ở mức độ cần thiết với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ (ví dụ: đối tác lưu trữ máy chủ, dịch vụ gửi email) dưới các thỏa thuận bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.

Bảo mật hệ thống: Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và an ninh mạng phù hợp để ngăn chặn truy cập trái phép hoặc đánh cắp dữ liệu.

5. Liên kết với trang web của Bên thứ ba

Website và các ấn phẩm truyền thông của Viện Phương Nam có thể chứa liên kết dẫn đến các trang web bên ngoài. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung cũng như chính sách quyền riêng tư của các trang web này. Ứng viên nên tự kiểm tra kỹ các điều khoản bảo mật trước khi cung cấp thông tin trên các nền tảng đó.

6. Quyền lợi của người dùng

quý anh/chị hoàn toàn có quyền yêu cầu chúng tôi cập nhật, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của quý anh/chị khỏi hệ thống bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ trực tiếp qua Hotline hoặc Email chính thức của Viện tại mục số 8.

7. Cập nhật và thay đổi chính sách

Viện Phương Nam giữ quyền sửa đổi, bổ sung nội dung Chính sách bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất hoặc thay đổi trong quy trình vận hành. Các bản cập nhật sẽ được thông báo công khai trên website chính thức của Viện.

8. Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc liên quan đến Chính sách bảo mật thông tin hoặc yêu cầu xử lý dữ liệu cá nhân, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline hỗ trợ: (028) 2242 6789
Email liên hệ: vanphong@vienphuongnam.com.vn
Địa chỉ văn phòng: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh